关于公开征集“潮涌东方”招商推介会征选会务服务保障服务商的公告

为全面贯彻执行省委、省政府对招商工作的战略部署与决策要求，紧紧围绕东方市委、市政府“招大引强、快建快投、培大育强”的工作目标，加快推动经济高质量发展，以“2026 年海南三月三 山海同心圆”活动为契机，加大全球招商引资力度，吸引全球优质资源投资海南东方，我市于4月15日—17日举办“潮涌东方”招商推介会。为做好相关会务服务保障工作，按照公开、公平、竞争、择优的原则，特决定面向社会开展会务服务保障项目外包征集工作，欢迎具有相关资质和能力的服务商报名参加，相关需求公告如下::

一、工作目的

结合东方市“潮涌东方”招商推介会活动召开的需要，组织做好东方市“潮涌东方”酒店餐饮、会场搭建、物料布置、媒体邀请等招商推介会会务服务。

二、服务内容

将此次接待项目中的酒店餐饮、会场搭建、物料布置、媒体邀请等服务委托服务机构负责，服务机构应保证活动期间的服务质量，保证双方合同条款中所约定各项活动的顺利进行。组织做好会务邀请、迎宾等各项工作，配合做好来宾接送、广告物料印刷等相关服务。

三、咨询服务费

按照市财政批复预算，总体费用不超过40.4万元，最终以实际发生服务内容结算为准(具体在合同中另行约定)。

四、申报期限

申报截止日期为2026年3月20日(公示期3个工作日)。我局将在3月27日左右发布入选公告，如无异议，则与确定的服务机构签订正式合同。

五、申报资格条件

依法成立的企业、社会组织(不含由财政拨款保障的群团组织)，公益二类和从事生产经营活动的事业单位，农村集体经济组织，基层群众性自治组织，以及具备条件的个人可作为政府购买服务的承接主体。设立承接主体所需具备的相关条件有:

(一)满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条有关规定;

(二)具有独立承担民事责任的能力(提供三证合一营业执照副本或其他证明材料复印件加盖公章);

(三)在“信用中国"没有列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、“中国政府采购网"没有列入政府采购严重违法失信行为记录名单的投标人(需提供查询网页截图加盖公章);

(四)有丰富的大型会展活动筹办和会务经验，提供单位介绍及服务案例合同证明材料。。

六、申报提交材料  

请有意向参与本项目的单位，将以上“服务商资质要求”材料、报名函(附联系人和联系方式)、实施方案、报价表等相关资料，装袋加盖单位公章密封，于2026年3月19日17:00前(逾期不候)，报送至海南省东方市八所镇永安东路42号东方市商务局。

联系人:吴先生、陈女士

联系电话:0898-25520880

附件:报名函

东方市商务局     

2026年3月16日

附件1

报 名 函

东方市商务局：

我单位已认真阅读《“潮涌东方”招商推介会征选会务服务保障服务商的公告》，决定报名参选。

我单位承诺提供的资质证明材料及无失信记录等材料真实有效，如有虚假愿意承担相应法律责任。

单位：（盖章）

日期：2026年月日

（联系人：；电话：）